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On-Premise-ERP vs. Cloud-ERP:
Eine Übersicht
On-Premise-ERP oder Cloud-ERP: Welches Betreibermodell ist für welche Anforderungen geeignet und wie sieht die Zukunft aus?
22. März 2023
Bei der Planung und Einführung eines Enterprise Resource Planning (ERP) Systems stehen viele Entscheidungen an, und eine der wichtigsten betrifft die Wahl zwischen On-Premise-ERP und Cloud-ERP.. Diese Entscheidung kann einen erheblichen Einfluss auf die Geschäftsprozesse und die Effizienz eines Unternehmens haben. In diesem Informationsbeitrag werden wir die wesentlichen Unterschiede zwischen diesen beiden Ansätzen beleuchten, um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen.
On-Premise-ERP und Cloud-ERP kurz erklärt
On-Premise-ERP
On-Premise-ERP ist eine lokal installierte ERP-Software, bei der Programme auf eigenen Servern im Unternehmen laufen. Diese Server sind vor Ort und nur für autorisierte Mitarbeiter zugänglich.
Cloud-ERP
Cloud-ERP hingegen nutzt Remote-Server, die von einem Cloud-Anbieter verwaltet werden. Dabei gibt es die Private Cloud (exklusiv für einen Kunden) und die Public Cloud (mehrere Kunden teilen sich Server). Eine hybride Cloud kombiniert beide Ansätze.
On-Premise-ERP und Cloud-ERP: Die Unterschiede
| On-Premise-ERP |
|---|
| Betriebskosten Anschaffungs- & Instandhaltungskosten |
| Instandhaltung & Erweiterungen Eigene Verantwortung, eigene Entwicklung |
| Bereitstellung Lokaler Server |
| Sicherheit Eigene Verantwortung |
| Nutzung Offline-Datenzugriff |
| Skalierbarkeit Unflexibel |
| Cloud-ERP |
|---|
| Betriebskosten Miete |
| Instandhaltung & Erweiterungen Anbieter |
| Bereitstellung Cloud eines Anbieters |
| Sicherheit Anbieter |
| Nutzung Online Zugriff, standortunabhängiges Arbeiten |
| Skalierbarkeit Leicht skalierbar |
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Betriebskosten
On-Premise-ERP: Betriebskosten
Eine On-Premise-ERP-Lösung erfordert zunächst hohe Anschaffungskosten für Lizenzen und Hardware. Diese Investitionen können beträchtlich sein und setzen Kapitalbindung voraus. Zudem müssen Unternehmen die Instandhaltungs- und Wartungskosten für die lokale Infrastruktur tragen. Ein Vorteil ist jedoch, dass es keine laufenden Mietkosten gibt. Dies kann für Unternehmen von Vorteil sein, die langfristig planen und ihre IT-Infrastruktur selbst verwalten möchten.
Cloud-ERP: Betriebskosten
Im Gegensatz dazu sind die Betriebskosten für Cloud-ERP in Form von Mietkosten strukturiert. Unternehmen zahlen regelmäßige Gebühren an den Cloud-Anbieter, um die Software und die Infrastruktur zu nutzen. Dies kann eine budgetfreundlichere Option sein, insbesondere für Unternehmen, die eine flexible Kostenstruktur bevorzugen. Es entfallen die hohen Anschaffungskosten für Hardware und Lizenzen. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass die langfristigen Gesamtkosten möglicherweise höher ausfallen können.
Instandhaltung und Erweiterungen
On-Premise-ERP: Instandhaltung und Erweiterungen
Bei On-Premise-ERP liegt die Verantwortung für die Instandhaltung und Aktualisierung der Software sowie die Fehlerbehebung vollständig beim Unternehmen selbst. Dies erfordert internes Know-how und Ressourcen, um sicherzustellen, dass das System aktuell und sicher bleibt. Erweiterungen sind oft unflexibel und erfordern maßgeschneiderte Eigenentwicklungen, was zusätzliche Zeit und Kosten verursachen kann.
Cloud-ERP: Instandhaltung und Erweiterungen
Cloud-ERP-Anbieter übernehmen die Instandhaltung und Aktualisierung der Software sowie die Fehlerbehebung. Dies entlastet das Unternehmen erheblich von technischen Aufgaben. Die Erweiterungen sind in der Regel skalierbar und können einfacher implementiert werden. Moderne Cloud-Lösungen bieten oft intuitive Benutzeroberflächen und die Möglichkeit, Drittanbieter-Apps oder Integrationen für zusätzliche Funktionalität hinzuzufügen.
Bereitstellung
On-Premise-ERP: Bereitstellung
On-Premise-ERP-Systeme werden auf lokalen Servern im Unternehmen installiert und betrieben. Die physische Infrastruktur befindet sich vor Ort, was eine direkte Kontrolle über die Daten ermöglicht. Der Zugriff auf das System erfolgt in der Regel nur intern.
Cloud-ERP: Bereitstellung
Cloud-ERP-Lösungen hingegen basieren auf externen Servern, die von einem Cloud-Anbieter verwaltet werden. Die Software und Daten werden über das Internet bereitgestellt, was den standortunabhängigen Zugriff ermöglicht. Es ist wichtig sicherzustellen, dass eine zuverlässige Internetverbindung vorhanden ist, da alle Daten und Anwendungen remote gehostet werden.
Sicherheit
On-Premise-ERP: Sicherheit
Die Sicherheit von On-Premise-ERP liegt in der Verantwortung des Unternehmens. Es muss geeignete Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Unternehmen haben volle Kontrolle über die Daten und deren Sicherheit.
Cloud-ERP: Sicherheit
Bei Cloud-ERP ist der Anbieter für die Sicherheit und den Datenschutz verantwortlich. Moderne Cloud-Lösungen setzen strenge Sicherheitsstandards und bieten oft Verschlüsselung und mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie den Datenschutzrichtlinien ihres Anbieters vertrauen können.
Nutzung
On-Premise-ERP: Nutzung
On-Premise-ERP ermöglicht einen Offline-Datenzugriff, was in Umgebungen mit eingeschränkter Internetverfügbarkeit von Vorteil sein kann. Unternehmen haben die volle Kontrolle über die Daten und können diese lokal speichern.
Cloud-ERP: Nutzung
Cloud-ERP erfordert einen Online-Zugriff über Webbrowser oder spezielle Apps. Dies ermöglicht standortunabhängiges Arbeiten, erfordert jedoch eine stabile Internetverbindung. Die Nutzung ist oft schneller und flexibler, da Updates und Wartung vom Anbieter durchgeführt werden.
Skalierbarkeit
On-Premise-ERP: Skalierbarkeit
Die Skalierbarkeit von On-Premise-ERP kann begrenzt sein, da Unternehmen zusätzliche Hardware und Lizenzen erwerben müssen, um das System zu erweitern. Dies kann zu langwierigen und kostenintensiven Prozessen führen.
Cloud-ERP: Skalierbarkeit
Cloud-ERP ist leicht skalierbar und anpassbar an das Unternehmenswachstum. Unternehmen können bei Bedarf Ressourcen und Benutzer hinzufügen oder entfernen, ohne die physische Infrastruktur zu ändern. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen.
Vor- und Nachteile im Überblick
| On-Premise-ERP |
|---|
|
Vorteile - Eigenständige Erweiterungen - Keine laufenden Mietkosten - Keine Abhängigkeit von externen Dienstleistern - Offline Datenzugriff - Eigenständige Durchführung der Datenkontrollen |
| Nachteile - Hohe Anschaffungs- und Instandhaltungskosten - Internes Know-how - Volle Eigenverantwortung - Dauerhafte Mehrarbeit |
| Cloud-ERP |
|---|
|
Vorteile - Moderne und intuitive Benutzeroberflächen - Inbetriebnahme in kurzer Zeit, einfache Einrichtung - Maximale Sicherheit, automatische Updates - Zugriff: standort- und zeitunabhängig arbeiten - Kein eigenes Fachpersonal |
|
Nachteile - Laufende Softwarekosten - Externe Abhängigkeit - Internetzugang - Datenkontrollen nicht in eigener Hand |
Optimale ERP-Lösung: Cloud versus On-Premise - Eine Entscheidungshilfe
Es gibt signifikante Unterschiede zwischen On-Premise-ERP und Cloud-ERP, und die Wahl hängt stark von den individuellen Unternehmensanforderungen ab. Diese Vielfalt an Faktoren kann die Entscheidung verwirrend gestalten und Unsicherheiten verursachen, insbesondere in regulierten Branchen, in denen die Zulässigkeit von Cloud-Lösungen eine bedeutende Frage ist. Es ist wichtig zu klären, ob spezielle Anforderungen oder rechtliche Einschränkungen berücksichtigt werden müssen.
Für eine Beratung zur Auswahl zwischen On-Premise-ERP und Cloud-ERP empfehlen wir einen unverbindlichen Beratungstermin, bei dem alle relevanten Aspekte besprochen werden. Dies hilft dabei, die beste ERP-Installation für Ihre Anforderungen zu ermitteln. Bitte beachten Sie, dass Cloud-Lösungen in regulierten Umgebungen spezielle Anforderungen erfüllen müssen, aber wir sind in der Lage, die Computersystemvalidierung auch für Cloud-ERP durchzuführen. Kontaktieren Sie uns, um weitere Details persönlich zu besprechen.
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Anforderungen zu klären und die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
