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Direkt aus Business Central drucken: so einfach geht’s!
Dokument suchen. PDF öffnen. STRG + P drücken. Drucker und passende Einstellungen wählen. Los geht´s. Wer kennt diese Schritte nicht? Sie fallen bei der Arbeit in Business Central immer wieder an – und sind nervig. Das kennt auch Frank, Mitarbeiter bei einem mittelständischen Unternehmen. Aus der Vergangenheit weiß er: Bei solchen Themen geht er am besten direkt auf seinen Softwarepartner zu. Seine Beraterin Christiane ist sofort am Hörer.
„Hallo Christiane, diesmal geht es ums Drucken. Diese endlosen einzelnen Schritte sind nervig und kosten so viel Zeit. Außerdem geht ständig etwas schief, wenn ich den Drucker wählen will. Ist das nicht irgendwie einfacher möglich?“
„Hallo Frank, diese Rückmeldung bekommen wir immer wieder – und ja, es gibt eine Lösung dafür: das Tool i365 Cloud Print.“
„Puh, das erleichtert mich. Was ist das denn genau?“
Aus Business Central heraus drucken
„Nun, es handelt sich dabei um ein Tool, mit dem Sie ganz einfach aus Business Central heraus drucken können – genau, wie es bei den älteren BC-Versionen und in NAV möglich war. Die lokalen Drucker sind in der Druckerauswahl direkt aus der Auswahl nutzbar.“
„Wow, das klingt sehr praktisch. Haben Sie von anderen Kunden bereits Rückmeldung erhalten, welche Vorteile das erzeugt?“
„Ja, sehr viele sogar. Das Tool schafft vor allem Folgendes:
deutlich reduzierter Arbeitsaufwand
direktes Drucken ohne Benutzereingriff
keine seitenabhängigen Kosten
schnelle Installation
alle Reports ohne Anpassungen nutzbar
optional ist es auch möglich, die Druckdatei zu archivieren. Dafür wird sie zum Beispiel als PDF-Datei in einem definierten lokalen Ordner abgelegt.“
„Okay, und wie sieht das in der Praxis aus?“
„Mit dem Tool müssen Sie keine PDF-Datei mehr öffnen, manuell zum Drucker schicken und den Druckdialog bestätigen. Stattdessen drucken Sie direkt am lokalen Drucker. Ganz besonders praktisch ist das beim Buchen sowie bei umfangreichen Verarbeitungsläufen wie dem Stapelbuchen oder dem Planungslauf. Viele Kunden fragen außerdem nach der Sicherheit. Die ist natürlich gewährleistet. Sie müssen weder die Firewall noch die Sicherheitstechnik öffnen und es werden auch keine zusätzlichen Webdienste genutzt.“
Für Cloud und On-Premises
„Alles klar, das sind spannende Infos. Aber ist das auch für alle Installationsformen möglich?“
„Sie können das Drucktool sowohl in lokalen Business-Central-Installationen als auch in allen möglichen Cloud-Installationen nutzen. Lassen Sie uns doch einen Termin vereinbaren, in dem ich Ihnen und allen Kolleginnen und Kollegen, die das Thema betrifft, die Oberfläche des Tools zeige. Sie werden sehen, es geht ganz einfach.“
„Danke, Christiane, das ist eine gute Idee. So machen wir das.“
Sie sind wie Frank auf der Suche nach einer Lösung, mit der Sie direkt aus Business Central heraus drucken können? Kommen Sie auf uns zu!
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