Dokumentenlenkung Software: Zuverlässig, automatisiert, digital
Was ein Dokumentenlenkungssystem alles kann und wie Sie davon profitieren können
Dokumentenlenkung - das bedeutet zugängliche Vorgabedokumente auf dem aktuellen Stand, bedarfsgerechte Dokumentenschulung und regularienkonforme Versionslenkung. Besonders einfach erreichen Sie das mit Software für Dokumentenlenkung.
Unterlagen digital einfacher verwalten dank Dokumentenlenkung
Es sind zahlreiche Dokumente, die Sie regelmäßig bearbeiten: Arbeits- bzw. Verfahrensanweisungen (Standard Operation Procedures, also SOPs) und Prozessbeschreibungen. Aber auch Prüfvorschriften, Betriebsanweisungen oder Vertragsvorlagen gehören dazu. Sie wollen andere Dokumenttypen nutzen? Kein Problem. All das verarbeiten Sie mit Dokumentenlenkung Software und den integrierten digitalen Workflows.
Dokumentenlenkung Software: Die 8 größten Vorteile
Die wichtigsten Funktionen der Dokumentenlenkung Software
Elektronische Erstellung, Qualifizierung, gelenkte Freigabe, Revisionierung, Archivierung und GxP-konforme digitale Unterschrift
Konfiguration legt den Dokumentenumlauf fest – und das sowohl ein- als auch mehrstufig zu jeder Dokumentenvorlage
Vergabe von zahlreichen „Periodic Review“-Aufgaben direkt per Workflow an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Das Erinnerungs- und Eskalationsmanagement weist zuverlässig auf die Einhaltung von Terminen und Aufgaben hin
Mittels elektronischer und GxP-konformer Signatur bestätigen Sie die Teilnahme am automatischen Datenumlauf
Besonders hohe Nachvollziehbarkeit durchlaufener Prozesse wird dank integrierter Audit-Trails direkt erreicht
Erstellen regulierter/gelenkter Dokumente auf freigegebenen Vorlagen und Verwaltung von Formblättern sowie Vorgabedokumenten
Revisionssichere Archivierung, Zwangswasserzeichen und Versionsvergleich der Dokumente sowie Ausgabe von Unterschieden
Die Arbeit erfolgt mit dem Windows- und Web-Frontend, Reportlistenerstellung mit wenigen Klicks und Volltextsuche für Dokumente
Diese Regularien erfüllt die Software für Dokumentenlenkung
FAQs: Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Dokumentenlenkung-Software
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