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E-Invoicing automatisiert mit dem Microsoft ERP-System
YAVEON ProE-SCM E-Invoicing
E-Invoices aus dem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central verschicken und dort empfangen
Manuelle Rechnungsstellung benötigt Zeit und verursacht Fehler – der Versand als Brief ist teuer. Auch der manuelle Empfang ist aufwändig und kostet Nerven. Einfacher und günstiger geht das mit elektronischer Rechnungsstellung: Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen erstellen Sie mit dem E-Invoicing-Modul direkt aus Ihrem Microsoft ERP. Der vollautomatisierte Prozess versendet die Belege ins In- und Ausland – per Mail, per Post (E-POST), per Fax oder als elektronische Rechnung im Standardformat (EDI) an die jeweiligen Kunden bzw. per Intercompany im eigenen Unternehmen. Auch der digitale Empfang ist über das E-Invoicing möglich.
Digitale Signaturen integrieren
Wahlweise ergänzen Sie digitale Signaturen und ermöglichen es so dem Empfänger, Rechnungen schnell und sicher auf Echtheit und Unversehrtheit zu überprüfen.
Welche Vorteile Sie dank ERP-Invoicing erwarten können
Was das E-Invoicing-Modul der Lösung YAVEON ProE-SCM alles kann
E-POST
Automatische Belegübergabe für Druck, Kuvertierung, Frankieren und Versand – das schafft die E-POST-Funktion. Außerdem erfolgt der Versand kostengünstiger, als Sie es selbst im Haus umsetzen können.
Ein weiterer Vorteil: Sie erhalten für jeden Beleg ein Protokoll mit fortlaufendem Status und sehen so den exakten Status des Belegs bis hin zum Postboten ein. Bei Bedarf wählen Sie außerdem Zusatzservices wie Einschreiben per Einwurf oder persönlich, Farb- und Duplexdruck.
E-Mail & Fax
Freuen Sie sich auf einen erleichterten Arbeitsalltag, denn die Belegübergabe als PDF-Datei an den Empfänger erfolgt automatisch. Text und Layout legen Sie frei und ohne Programmierung fest – für den Belegdruck ist keine Anpassung nötig.
EDI
Kundenanfragen zur Übertragung von EDI-Belegen? Wickeln Sie mit dem ergänzenden EDI Handel Modul unkompliziert ab. Die Lösung bietet alles, was für den Versand und den Empfang von elektronischen Belegen nötig ist.
E-Invoicing in Zahlen
Jeder Brief, der heutzutage auf herkömmlichem Weg gedruckt und per Post versendet wird, kostet rund 3 Euro an Material-, Prozess-, Handhabungskosten und Porto. Günstiger geht das mit den E-Post-Funktionen: Durchschnittlich werden 75 % der Kosten eingespart. Erfolgt der Belegversand vollständig via E-Mail, können Sie noch mehr sparen: Dank der vollautomatisierten Abwicklung im Hintergrund entstehen keinerlei Abwicklungskosten.
Noch mehr Möglichkeiten erreichen Sie in der Kombination mit weiteren Modulen wie ProE-SCM EDI Workflow und unserer DMS Business Central Schnittstelle, mit der Sie auch revisionssicher archivieren.
Fragen sind da, um beantwortet zu werden.
DIE FAQs zu E-Invoicing
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