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CMR-Frachtbrief
Was ist ein CMR-Frachtbrief?
Ein CMR-Frachtbrief ist ein internationales Beförderungsdokument, das regelt, wie Güter im Straßenverkehr und über Ländergrenzen hinweg befördert werden. Er basiert auf einem CMR-Vertrag, den die Beteiligten vorab schließen. Er wird häufig auch als CMR-Schein bezeichnet.
Was bedeutet CMR?
Der Begriff CMR beschreibt ein international gültiges Abkommen für grenzüberschreitende Transporte auf dem Landweg. Die Abkürzung steht für „Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route“, übersetzt also die internationale Vereinbarung über Beförderungsverträge auf Straßen. Diese regelt die frachtvertraglichen Bestimmungen zwischen den Vertragsparteien. In der Praxis werden CMR-Frachtbrief und CMR häufig synonym verwendet, obwohl die Abkürzung eigentlich ausschließlich das Abkommen selbst bezeichnet.
Welche Funktionen hat ein CMR-Frachtbrief?
Ein CMR-Frachtbrief erfüllt im Wesentlichen folgende Funktionen:
- Nachweis, dass ein Frachtvertrag abgeschlossen wurde
- Bestätigung, dass Waren empfangen wurden
- Grundlage, um Transportaufträge abwickeln zu können
- Reduktion von Transportrisiken, weil der Frachtführer verpflichtet ist, den Transportgutzustand und die Verpackung zu prüfen
- Quittiert, dass die Frachtstücke übernommen wurden und in korrekter Anzahl sowie mit passender Kennzeichnung angekommen sind
- Vereinfacht die Abwicklung von Zollformalitäten
- Basis, um Fracht- sowie Transportkosten abzurechnen
- Umfasst alle Informationen zum Transport
Ein CMR-Frachtbrief erfüllt im Wesentlichen folgende Funktionen:
Wie ist ein CMR-Frachtbrief aufgebaut?
Ein CMR-Frachtbrief umfasst folgende Angaben:
- Name und Adresse des Absenders, des Empfängers sowie des Frachtführers
- Güteranzahl und deren Art
- Menge und Gewicht vom Frachtgut
- Kennzeichnung der Produkte
- Falls vorhanden: Gefahrgutkennzeichnung
- Gewicht der Güter
- Kosten der Fracht und des Transports
- Datum und Ort der Güterübernahme
- Kennzeichen des jeweiligen Transportfahrzeugs
- Unterschrift von Absender und Beauftragtem
- Ergänzende Hinweise und Anweisungen vom Absender sowie Frachtführer
- Statistiknummer
Es gilt zu beachten, dass alle Angaben bei der Übergabe der Güter überprüft wurden.
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Welche Bedeutung haben die Farben im CMR-Frachtbrief?
Ein CMR-Frachtbrief setzt sich aus vier Durchschlägen in unterschiedlichen Farben zusammen:
Das erste Blatt eines CMR-Frachtbriefs ist weiß. Hiermit kann der Auftraggeber nachweisen, dass die Transportgüter an die Spedition übergeben wurden.
Der Versender erhält das zweite Blatt, welches rosa ist.
Blatt Nummer Drei ist blau und für den Empfänger bestimmt.
Das vierte und letzte Blatt ist der Warenbegleitschein, der beim Frachtführer bleibt und grün ist.
Welche rechtliche Bedeutung hat der CMR-Frachtbrief?
Aus rechtlicher Sicht hat der CMR-Frachtbrief verschiedene Bedeutungen. Die wichtigsten sind:
-
Beweiskraft,
denn er ist das Hauptdokument des Frachtvertrags, der zwischen dem Absender und dem Frachtführer geschlossen wird.
-
Haftung,
denn er regelt mit Haftungshinweisen, dass der Frachtführer für Verluste, Schäden oder Verspätungen von Gütern im Zuge des Transports verantwortlich ist.
-
Haftungsbegrenzung,
die festlegt, dass ein Frachtführer nur bis zu einem definierten Betrag haftet.
-
Dokumentationspflicht,
indem er festlegt, dass Absender und Frachtführer bestimmte Vorgänge dokumentieren müssen.
-
Internationale Anerkennung,
denn ein CMR-Frachtbrief ist international gültig.
Ist der CMR-Frachtbrief international anerkannt?
Ja, der CMR-Frachtbrief ist international anerkannt. Das dazugehörige Abkommen wurde von über 50 Ländern und damit Vertragsparteien unterzeichnet.
Gibt es einen elektronischen CMR-Frachtbrief?
Im Zuge zunehmender Digitalisierung wurde auch der Wunsch nach einer digitalen Variante des CMR-Frachtbriefes immer lauter. 2008 ist das entsprechende Gesetz, dass es den CMR-Frachtbrief nun auch in elektronischer Form geben darf, in Kraft getreten. Voraussetzung für einen elektronischen CMR-Frachtbrief ist, dass der Frachtbrief mit einer elektronischen Signatur zuverlässig authentifiziert werden kann.
Welche Rolle spielen digitale Signaturen?
Digitale Signaturen sind technische Voraussetzung dafür, dass CMR-Frachtbriefe elektronisch genutzt werden dürfen. Sie umfassen mehr als den Scan einer Unterschrift. Mittels einer geeigneten Softwarelösung ermöglicht sie verschiedene Sicherheitsstufen an Unterschriften bis hin zur rechtssicheren digitalen Signatur. Eine bewährte Lösung ist d.velop sign.
Häufig gestellte Fragen
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Automatisierte Erstellung von CMR-Frachtbriefen
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Integration mit Versand- und Logistikdaten
- Durch die Integration der Lösung werden Versand- und Logistikdaten nahtlos in den CMR-Frachtbrief übernommen. Dies umfasst Informationen wie Empfängeradresse, Absenderadresse, Warenbeschreibung, Anzahl der Packstücke, Bruttogewicht usw.
Packanweisungen & Liefervorschlag
- Das System erstellt Packanweisungen und einen automatisierten Liefervorschlag basierend auf den hinterlegten Versanddaten. Dabei werden die effizientesten Verpackungs- und Lieferoptionen unter Berücksichtigung von Kosten, Laufzeiten und Kapazitäten vorgeschlagen.
Compliance mit rechtlichen Anforderungen
- Die Lösung stellt sicher, dass alle rechtlich erforderlichen Informationen auf dem CMR-Frachtbrief enthalten sind, um die Einhaltung internationaler Transportvorschriften zu gewährleisten.
Flexibilität und Anpassbarkeit
- YAVEON ProE-SCM 365 Dispatch & Packaging ermöglicht die Anpassung der CMR-Frachtbriefe an spezifische Unternehmensanforderungen oder besondere Versandanforderungen, sodass die Dokumente immer den individuellen Bedürfnissen entsprechen.
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