Automatisierte Prozesse und erfolgreiche Validierung

Im Laufe des Projektes zeigte sich: Die Potenziale der Public Cloud sind reizvoll. Doch als Pharmaunternehmen unterliegt die Vayamed GmbH, Tochterfirma der Sanity Group, strengen Regularien und damit der Pflicht, die eigenen Prozesse und computerisierte Systeme zu validieren. Bedenken, ob es überhaupt möglich ist, die SaaS-Lösung BC Online validiert einzuführen? Sicher, einige Fragen und Aufgabenstellungen galt es gemeinsam mit dem Validierungsteam von YAVEON zu klären. Doch die Vorteile einer SaaS-Lösung überzeugten das Team der Sanity Group vollends und so hieß es schnell: Vollgas in die Public Cloud!

Voraussetzung: Update-Management

Um in der Public Cloud zu validieren, müssen einige Rahmenbedingungen eingehalten werden. YAVEON bietet dafür Validierungsvorlagen, die den Validierungsprozess vollständig vorbereiten und unterstützt bei der Realisierung eines umfassenden Update-Managements. Wieso? Die Erklärung ist einfach: Microsoft-Lösungen wie BC Online werden zwei Mal jährlich mit einem Major-Update und monatlich mit Minor-Updates auf dem Laufenden gehalten. Soll Software validiert eingeführt werden, muss das Unternehmen sicherstellen, dass diese strukturiert und dokumentiert erfolgen. Dabei lässt sich ein solches ERP-Update mit Updates auf einem Smartphone vergleichen: In der Regel läuft dieses reibungslos durch, die Funktionsweise einer App bleibt nach Abschluss des Updates erhalten. Doch, statt diesen Zustand einfach anzunehmen, greift bei validierten Lösungen die Dokumentations- und Nachweispflicht. Um das zu gewährleisten, werden alle produktbezogenen Änderungen bereits in der YAVEON Produktentwicklung vollständig getestet. Update-Listen, anhand derer die betroffenen Funktionen identifiziert werden können, ermöglichen es dem Kunden, die Auswirkungen eines Updates auf sein System zu bewerten und entsprechende Maßnahmen vor der Durchführung zu ergreifen.