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Unser DMS für kleine Unternehmen und Start-ups
Was ist unser DMS für kleine Unternehmen?
YAVEON ProDocs ist unser DMS für kleine Unternehmen und Start-ups, mit dem Sie Unterlagen zentral und revisionssicher ablegen. Ob Sie YAVEON ProDocs als unabhängige Lösung oder integriert in Microsoft Business Central nutzen, entscheiden Sie selbst. Zudem erweitern Sie unser DMS bei Bedarf um die Module ProDocs contract, ProDocs HR, ProDocs sign sowie ProDocs invoice.
Was unterscheidet unser DMS für kleine Unternehmen von anderen Lösungen am Markt?
YAVEON ProDocs führen Sie preisgünstig ab einmalig 3.499 € und in nur 14 Tagen ein. Indem Sie Funktionen über Module und User flexibel ergänzen, wächst die Lösung gemeinsam mit Ihnen und ist dauerhaft an Ihrer Seite.
Passgenau für Kleinunternehmen und Start-ups
Unabhängig oder in Business Central integriert
Mit YAVEON ProDocs verwalten kleine Unternehmen und Start-ups ihre Unterlagen in nur 14 Tagen digital und übersichtlich in zwei Varianten: entweder als eigenständige Lösung oder vollständig in das ERP Business Central integriert.
Bestehende Drittsysteme weiter nutzen
Über unsere offene Schnittstelle, den Open Connector, binden Sie Ihre Drittsysteme, die Sie bereits im Einsatz haben, nahtlos an. Statt mit Insellösungen zu arbeiten, greifen Sie zentral auf Ihren aktuellen Datenbestand zu.
Wachstum fördern
Weil unser DMS für kleine Unternehmen, skalierbar ist, passen Sie Ihre Useranzahl flexibel an. Dank modularem Aufbau erweitern Sie zudem die Funktionen, die Sie benötigen.
Bewährte Ablagestrukturen nutzen
Für maximale Übersicht legen Sie Ihre Dokumente mit Struktur ab. Statt diese aufwändig selbst erarbeiten zu müssen, nutzen Sie unsere vorgefertigten Aktenpläne und erhalten effiziente Ablagestrukturen per Mausklick.
diese Module erweitern unser DMS für Kleinunternehmen
Die Möglichkeiten mit unserem DMS für kleine Unternehmen sind riesig. Sie wollen immer mehr Vorteile nutzen? Diese Module ergänzen Ihr DMS optimal:
ProDocs invoice
Rechnungsverarbeitung leicht gemacht.
- Reibungslose Freigabeprozesse
- Zahlungsziele einhalten
- Compliance-konform
ProDocs contract
Verträge mit Struktur verwalten.
- Strukturierte Vertragsablage
- Erinnerung an Fristen
- Revisionssichere Archivierung
ProDocs HR
Unterlagen zentral und sicher ablegen.
- Übersicht über HR-Dokumente
- Unterstützt On- und Off-Boarding
- Digitales Bewerbermanagement
ProDocs sign
Digital rechtssicher unterschreiben.
- Von unterwegs signieren
- Rechtsverbindliche Unterschriften
- Spart Papier und Porto
Das denken unsere DMS-Kunden
„Die Einrichtung vom YAVEON Aktenplan verlief schnell und unkompliziert. Bereits nach kurzer Zeit konnten wir das System nutzen und waren mit den Funktionen vertraut."
Uwe Hölscher
Hameln Pharma
Uwe Hölscher
Hameln Pharma
„Auch im DMS-Bereich hatten wir tolle Berater, die es schafften, die Anforderungen beider Projektteile miteinander zu vereinen."
Andreas Schonert
CTL Europe GmbH
Andreas Schonert
CTL Europe GmbH
Den Funktionsumfang Ihres DMS für Kleinunternehmen einfach selbst wählen
Kleinunternehmen müssen flexibel sein, dem laufenden Kostendruck standhalten und den Wettbewerb auf Abstand halten. Unser DMS für Kleinunternehmen hilft Ihnen dabei. Mit YAVEON ProDocs wählen Sie entweder Ihr passendes DMS-Bundle oder konfigurieren es nach Ihren Anforderungen.
Schritt für Schritt zum DMS für Kleinunternehmen:
das ist der Ablauf
Der Projektablauf ist darauf ausgelegt, dass Sie als Start-Up oder Kleinunternehmen Ihr neues DMS-System in Windeseile nutzen. Diese Schritte machen es möglich:
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1. Passendes Bundle wählen oder selbst konfigurieren Stellen Sie Ihr ProDocs Bundle über den Konfigurator zusammen und füllen Sie das Formular aus. Wir melden uns in kurzer Zeit bei Ihnen, um Ihre Wünsche im Detail zu besprechen.
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2. Einrichtung und Trainings Ja zum Projekt? Sobald Sie das Projektteam kennen, startet die Einrichtung Ihres DMS. In Trainings lernen Key User das DMS kennen.
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3. Rasanter Echtstart Ihres DMS Nach 14 Tagen ist Ihr DMS für Kleinunternehmen bereit für den Echtstart. Die Systemeinrichtung dauert sogar nur drei Tage.
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4. Arbeiten und Optimieren Nach drei bis sechs Monaten schauen wir uns Ihre Prozesse an und optimieren sie bei Bedarf flexibel.
Die häufigsten Fragen Zur DMS-Software für Kleinunternehmen
Wir haben die Antworten.
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