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Cloud ERP
Was ist Cloud ERP?
Mit Cloud ERP ist ein Enterprise Resource Planning-System (ERP-System) gemeint, das auf Cloud-Technologie beruht. Unternehmen greifen statt über einen lokalen Server direkt über das Internet auf ihr ERP-System zu.
Wie funktioniert Cloud ERP?
Cloud ERP läuft auf den Servern eines externen Rechenzentrums. Über einen Internetzugang sind der Zugriff auf das ERP-System und somit die Steuerung aller Betriebsabläufe zu jeder Zeit und ortsunabhängig möglich. Daten, die in einem Cloud ERP verarbeitet werden, werden in Echtzeit und automatisch mit der installierten ERP-Software synchronisiert. Cloud ERP kann in der Public Cloud und in der Private Cloud betrieben werden.
ERP im regulierten Umfeld: Natürlich in der Cloud! Wir verraten den Trick!
Damit sich ein ERP für regulierte Industrien eignet, muss es strenge Anforderungen erfüllen. Unsere Lösung ist gezielt für die Prozessindustrie entwickelt und umfasst alle nötigen Voraussetzungen – natürlich auch für den Einsatz in der Cloud. Jetzt kennenlernen!
Was ist der Unterschied zwischen Cloud ERP und On-Premises?
On-Premises
- Datenspeicherung erfolgt auf eigenen Servern und Rechnern
- ERP geht mit Erwerb in den Besitz des Unternehmens über
- Unternehmen warten ihre Software selbst
- Für das ERP-System muss die nötige IT-Infrastruktur eingerichtet werden
- Die Unternehmens-IT ist selbst für Updates zuständig
- Zusätzliche Funktionen können im Nachhinein manuell eingefügt werden, Schnittstellen zu Drittsystemen werden manuell entwickelt
- Die Installation erfolgt bei On-Premises manuell auf allen betroffenen Rechnern
Cloud ERP
- Installation erfolgt auf externen Servern
- Unternehmen mietet Cloud ERP
- Wartung und Updates werden vom ERP-Anbieter übernommen
- Keine eigene Infrastruktur nötig
- Funktionen lassen sich unkompliziert hinzubuchen, Schnittstellen konfigurieren
- Nutzung erfolgt über beliebiges Endgerät via Internetverbindung
Mehr zu Cloud vs On Prem ERP.
Welche Vorteile hat Cloud ERP?
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Der Leistungsumfang ist skalierbar
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Moderne Cloud ERP-Anbieter setzen auf maximale Sicherheit
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Datensicherung zur Wiederherstellung im Notfall
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Moderne und intuitive Benutzeroberfläche
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Genau planbare Kosten aufgrund des Mietpreises
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Inbetriebnahme in kurzer Zeit möglich
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Wartung übernimmt der ERP-Anbieter vollständig
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Updates werden automatisch eingespielt
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Dank Zugriff von überall ist standort- und zeitunabhängiges Arbeiten möglich
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Ermöglicht schnellere Reaktionszeiten und so einen Wettbewerbsvorteil
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Daten sind in Echtzeit und immer aktuell verfügbar
Für wen eignet sich ein Cloud ERP?
Cloud ERP ist besonders geeignet für Unternehmen, die wenig Ressourcen für eine eigene IT-Infrastruktur aufbringen und Wartung sowie Instandhaltung outsourcen wollen. Weiterhin eignet sich Cloud ERP beim Wunsch, standort- und zeitunabhängig arbeiten zu können und wenig Aufwand für die Installation aufbringen zu müssen. Unternehmen, die ihre ERP-Lösung flexibel skalieren möchten, sind bei Cloud ERP ebenso richtig aufgehoben. In vielen Fällen handelt es sich dabei um kleinere und junge Unternehmen, die sich im Wachstum befinden, denn ein Cloud ERP ermöglicht dynamisches Arbeiten.
Wie sicher ist ein Cloud ERP?
Die Sorge zu den Themen Datenschutz und Datensicherheit hält sich hartnäckig, moderne ERP-Anbieter bieten jedoch alle Maßnahmen, sicheres und zuverlässiges Cloud ERP zur Verfügung zu stellen. Wird ein Cloud ERP in einem deutschen Rechenzentrum betrieben, ist die Sicherheit sogar meist weitaus höher als bei der Nutzung eines On-Premises-Systems beim Unternehmen vor Ort. Der Grund, warum Anbieter hier maximale Sicherheit bieten, ist das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Es ist besonders streng und gilt für alle Anbieter von Cloud-Computing in Deutschland.
Herausforderungen der regulierten Branchen bei der Nutzung von Cloud ERP
Die Implementierung von Cloud-ERP-Systemen in der Pharma- und Medizintechnikbranche bringt spezifische Herausforderungen mit sich:
- Software-Validierung und Updates: Regelmäßige Updates durch den Cloud-Anbieter erfordern eine fortlaufende Validierung der Systeme, um regulatorische Anforderungen wie GxP und FDA-Standards zu erfüllen.
- Datensicherheit und DSGVO-Compliance: Da hochsensible Daten in der Cloud gespeichert werden, müssen höchste Sicherheitsstandards und die Einhaltung der DSGVO gewährleistet sein.
- Skalierbarkeit und Flexibilität: Cloud-ERP-Systeme müssen so gestaltet sein, dass sie flexibel und skalierbar auf sich wandelnde betriebliche sowie regulatorische Anforderungen reagieren können. Jede Anpassung oder Erweiterung muss dabei sorgfältig validiert und lückenlos dokumentiert werden, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
- Datenmigration und Systemverfügbarkeit: Die Migration bestehender Daten in die Cloud erfordert besondere Vorsicht, um die Datenintegrität zu bewahren. Zudem muss die Verfügbarkeit des Systems für kritische Prozesse jederzeit gesichert sein.
Diese Punkte unterstreichen die Notwendigkeit, Cloud-ERP-Systeme sorgfältig auszuwählen und zu implementieren, um den speziellen Anforderungen der Branchen gerecht zu werden.
YAVEON ProBatch: Spezialisiertes Cloud ERP für die Prozessindustrie
YAVEON ProBatch ist ein spezialisiertes ERP-System, das insbesondere für Unternehmen in der Prozessindustrie entwickelt wurde, wie etwa in den Branchen Chemie, Pharma, Lebensmittel, Medizintechnik, Biotechnologie und Kosmetik. Es basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und bietet erweiterte Funktionen, die auf die speziellen Anforderungen der Chargenfertigung und der Prozessindustrie zugeschnitten sind.
Im Zusammenhang mit der Cloud-ERP-Nutzung bietet YAVEON ProBatch folgende Besonderheiten:
- Validierung: Unternehmen in regulierten Branchen müssen ihre ERP-Systeme validieren, um den Vorschriften zu entsprechen. YAVEON ProBatch bietet Funktionen und Dokumentationen, die diesen Validierungsprozess unterstützen.
- Skalierbarkeit und Flexibilität: YAVEON ProBatch in der Cloud kann flexibel auf veränderte Unternehmensanforderungen reagieren. Unternehmen können bei wachsendem Bedarf schnell zusätzliche Ressourcen bereitstellen, ohne in physische Server investieren zu müssen.
- Compliance: Die Lösung unterstützt die Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften wie der EU-GMP-Richtlinien (Good Manufacturing Practice) oder der FDA-Vorgaben.
- Spezialisierung für die Prozessindustrie: Chargenverfolgung, Rezepturverwaltung und integriertes Qualitätsmanagement sind speziell für Unternehmen in dieser Branche optimiert.
- Integration: Nahtlose Einbindung in das Microsoft Dynamics 365-Ökosystem und andere Systeme für eine zentrale Datensynchronisierung.
- Sicherheit: Hohe Sicherheitsstandards durch Datenverschlüsselung, regelmäßige Backups, automatische Updates und automatisierte Tests.
YAVEON ProBatch kombiniert spezialisierte Funktionen für die Prozessindustrie mit den Vorteilen der Cloud-Technologie.
Das ist das Cloud-ERP für die Prozessindustrie
Ein Cloud-ERP, das speziell für die Prozessindustrie gemacht ist? YAVEON ProBatch wird den strengen Anforderungen des regulierten Umfelds gerecht und ist nahtlos in Business Central integriert. Jetzt kennenlernen und Prozesse zukunftssicher automatisieren!
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